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五分之二就夠了，擦亮人生回憶與資產整理術(新裝版)

為了解決紙本發票可以對雲端嗎的問題，作者延金芝 這樣論述：

　　一、何謂「五分之二原則｣ 　　這是一本有別於一般講述「收納｣的書！本書作者延金芝提到的「五分之二原則｣，是一種簡易的減量目標，幫助你持續地去蕪存菁盡力讓身邊的物品減量到只剩目前的五分之二，讓你覺得更清爽、簡單，生活得更有目標。五分之二原則不單局限在實體空間的物品減量，更可以泛指人生階段的整頓，聚焦在有價值、有意義、有貢獻的生活項目。 　　 她參酌馬斯洛的「五大需求理論」轉換成「4L的收納觀念」，Living、Law、Love、Leisure。從與個人息息相關的健康、飲食及生活的重點管理，到法律、財務與權益、有情感的照片、書信卡片整理，最後包含圖書、音樂、電影收納，全面性的囊括了各個

面向。準備迎接人生下半場的你，需要利用本書列出屬於你自己的五分之二！ 　　每個年齡層都需要朝向五分之二的目標邁進 　　40歲的你，五分之二對你的意義： 　　在這人生最穩定的黃金40歲階段，家庭與事業有成，該去思考現階段的重點是什麼？從4個L的優先順序檢視你的五分之二願景，在身體狀況良好階段，開始從容的為你的物品進行減量、增加必備物品，分門別類建檔以及陸續轉換成電子檔，要在此階段逐步進行。   　　50歲的你，五分之二對你的意義： 　　在這階段中，越來越多人面臨父母去世、子女獨立成家、離婚或是自願單身等重大的生活改變，對後半段人生會有更清楚的領悟。通常在Living(健康和生活)和Law(法

律、財務與權益)的兩大範疇，能夠更務實，大量減少不必要的花俏物品，且有明確的風險應變方案。在Love(情感與人際關係)方面會更聚焦在重要的人物。 　　60歲的你，五分之二對你的意義： 　　大家紛紛進入退休生活，生活的重心轉移到興趣嗜好。比較適合的興趣嗜好是著重在有益身心的活動，盡量避免有儲存和收集的行為。因為Leisure(興趣嗜好)的物品收納，在這個階段來到重要的分水嶺，需要進行嚴厲的去蕪存菁，因為此後我們的精力慢慢走下坡，減量的壓力會隨著時間日益增加。   　　70歲的你，五分之二對你的意義： 　　希望這時候我們可以享受五分之二清爽簡潔的生活，吃得健康，住得舒服，不用擔心財務窘迫，沒有感

情的遺憾，不必煩惱自己的收藏後繼無人。透過定期檢視遺囑，確保未來八、九十歲，隨時能完美地移交身後事，按照自己的心願掌握財產處理和最後的醫療方式。   　　二、如何擦亮人生回憶與資產整理術 　　◎帶著珍貴回憶的收藏：個人獨特的收藏品、朋友贈送的有意義紀念品、具有回憶的書信卡片、代表著你人生過程的紙本相片等等，經過幾十年的累積與保存，若是沒有將它們好好的整理，這些對你有意義的物品，可能都永遠塵封在箱子中沒有展現的機會。書中，延金芝將這些有收藏價值的物品，分門別類教你如何進行有系統的整理。進入數位化的時代，照片需要以數位化備份照片；照片、書信卡片可透過相本及資料夾的擺放，將這些珍貴的回憶猶如策展般

的一一展現，與好友、家庭成員分享，溫暖自己與朋友的心；收藏品的擺設加上文字記錄等等，藉此重新擦亮珍藏品的價值。 　　◎積極面對人生下半場：辛苦了人生上半場後，總希望能夠更掌握接下來的下半場，並且活得更精采。延金芝教你針對人生重要事項，需要開始列重點清單，並開始著手進行，不致到老才慌亂。例如：作好財務規畫，妥善保管財務相關的文件：銀行帳戶、密碼、印鑑、月收支表等；緊急備用金至少準備3～6個月；勞保老年年金給付及勞工退休金，是否足夠你退休後生活；不忌諱的立遺囑，及預先選擇自己希望的臨終醫療方式，這些需要每3～5年重新檢視更新，讓家人尊重並依照你的決定進行，也幫助你更安心的面對未來生活。 　　◎

收納策略是「重點管理」：本書中，延金芝不斷提到「重點管理｣，所謂「重點管理｣就是：在重點的範圍內就好好處理，不是重點的就盡量清理。重點管理的面向包含了：1.健康和生活的重點管理，在健康重點管理中，提到身體的四大需要：飲食、清潔、睡眠和活動。2.「高價值和耐用的物品｣重點管理，該收好各類保證書及家電的管理與掌握。3.最重要且是一般人常忽略的重點管理：「急難救助｣。 　　三、中年人生應該建立的整理好習慣 　　￭ 這些東西在未來一年裡，你會用得上嗎？只需回答Yes或No，就能決定去留。 　　￭ 一年以上沒使用的東西就該丟掉。 　　￭ 設定收納區塊，每次只花0.5～1小時整理。不花太多的時間與精力

，才不會造成身體與心理的負擔。 　　￭ 善用「標籤機」養成收納分類的好習慣。 　　￭ 空間收納原則：清理家具外的「違章｣建築、儲櫃不擺放前後兩層、桌面上物品只能占40%。 　　￭ 對你較重要的且年代較久遠的物品需優先整理；不易保存的紙本相片及過時的影片檔案格式，有轉檔技術問題，需優先整理。 　　￭ 物品減量應朝向五分之二的目標邁進。 　　￭ 照片、圖書、音樂、電影收藏，以網路雲端進行備份及清冊管理。 　　￭ 提早思考身後最想留下的是什麼，為重要物品安排歸宿。   　　四、雲端備份與建立清冊Step by Step圖解 　　進入網路時代，傳統照片可以轉成電子檔備份在雲端，影片、圖書、音樂等收藏

，亦可透過雲端系統建立館藏清冊。網頁操作圖解step by step，將你的珍貴收藏更有價值。

精準整理：最強！工作與金錢整理絕技，招招改變你的職場運和財富收入

為了解決紙本發票可以對雲端嗎的問題，作者速溶綜合研究所 這樣論述：

老闆著急要資料，你翻遍所有找不到，怎麼辦？！ 報帳發票放哪？！幾千元急著請款…… 「精準整理」能掃除你工作上所有的「慌忙焦慮」和「破財厄運」 　　►►電腦檔案不敢刪，卻找不到自己想要的 　　►►便利貼貼滿牆，不知該從何下手 　　►►待辦計畫寫一堆，執行效果不如預期 　　►►郵件過多，該從哪封讀起？ 　　►►鈔票、零錢、發票塞一坨，要用時得全倒出 　　 　　這些是否不斷困擾著你，讓你心慌沮喪？ 　　是否覺得自己已經很努力了，卻總是成效不佳？ 　　其實，你並非工作能力差、腦袋不靈光，只是沒學會「精準整理的方法」！ 　　★整理精準到位，不用費時找文件、效率提升最快速！ 　　很多人認為只要將文件

桌面收拾得整齊乾淨就可以了！抱持「我大概記得東西放在哪裡就好啦」這種心態……結果每天至少浪費１小時找資料，造成工作效率低落。 　　《精準整理》告訴你如何整頓大腦思緒，以及運用「順序索引、圖解標註、分類速查、循環利用、立體收納、休眠保存、更新捨棄……」，留下精準「線索」，最快找到想要的資料文件，比方—— 　　●資料分層建檔祕訣——按時間軸命名，捨棄更新最快速 　　●心智圖思考法——圖解化整理，激發左右腦機能 　　●辦公桌劃區收納——文件豎直放，依使用頻率分區 　　●文件分級標籤索引——掌握文件生命週期，分色貼標成索引 　　●電郵主旨標註——符號標記巧妙運用，對方回覆最快速 　　●蕃茄工作法—

—五分鐘提煉想法、重整大腦，工作效率最高 　　●目標階段化——階段性分割，讓目標具可行性與明確化 　　★﹛情境圖解﹜４９招整理絕技，財富收入、時間管理、人際關係……全都順心順手！ 　　需要用零錢，難拿又難找，最後東西掉一地！仔細看看你的錢包，鈔票、零錢、發票……全塞成一團，當然使用不便，更可能因一時緊張而掉錢多付。 　　《精準整理》不僅關乎你的生涯事業，書中49招整理絕技，更有改變一生的力量！讓你的財富收入、時間管理、人際關係……全都順心順手不慌亂—— 　　►►時間不夠用？懂整理就不慌忙 　　GPDCA纜車式管理、便利貼規格的妙用、每日設置兩項任務 　　►►這樣理財，工作生活最順心

　　支出分配精準規劃、APP記帳小幫手、皮夾整理術 　　►►人際關係整理好，尋求協助最快速 　　無用社交分辨術、社交資源整理四步驟 本書特色 　　※情境圖解，49招全視覺整理絕技 　　※事業工作、財富收入、時間管理、人際關係……改變你一生的精準整理 專文推薦 　　幸福行動家創始人&時間管理講師  張永錫 誠摯推薦 　　知名講師、作家、主持人  謝文憲 　　筆記女王  林珮玲Ada 　　普拉爵文創創辦人 薛良凱 　　臺灣電子商務創業聯誼會理事長&內容駭客網站創辦人 鄭緯筌   作者簡介 速溶綜合研究所 　　成立於2015年09月21日，致力於研究年輕人的職場基礎能力等各方面

知識，滿足時下年輕人對於社會知識的需求是成立研究所的目的。從起初五名創建者，到現在已有十多名研究人員，竭力將現今年輕人關心的社會知識整理成容易理解且讓人感興趣的模式，以輕鬆愉快的方式呈現。 　　現在已有了研究職場能力的知識內容，還有社會人新興常識、社會人新聞素養以及就職方面的知識正在研究中。   推薦序 精準整理，知識工作者的必備能力 Chapter1 改變你一生的精準整理 1.善用筆記術，清空腦袋 2.番茄工作法，適當休息重整大腦 3.圖解化整理，激發左右腦潛能 4.手帳速記三原則，隨時記錄不漏失 5.大腦記憶易疏漏，日程安排不可少 6.避免反覆整理，習慣很重要 圖解製作與運用祕訣  

Chapter2 資料整理要及時，價值最高最有效 1.標籤索引會運用，搜尋找檔不費力 2.舊資料該丟嗎？先懂文件生命週期 3.紙本缺失多，電子化最省時 4.沉睡文件很少用，紅標管理最清楚 5.須長期保存的文件，怎麼辦？ 6.雲端硬碟的管理妙用 公事包如何精準整理？   Chapter3電腦檔案的神奇整理術 1.簡化電腦桌面三大原則 2.文字如何整理？一張A4就足夠 3.檔案分層保存四步驟 4.善用時間軸建檔，捨棄更新最快速 5.每封郵件只說一件事，事項不混淆 6.害怕郵件被忽略？主旨標記很重要 電腦檔案的命名訣竅   Chapter4 辦公環境懂整理，工作順心又順手 1.雜亂辦公桌，思考停滯

效率差 2.桌面抽屜放什麼？區域劃分有玄機 3.斷捨離三步驟，桌面整理的秘密武器 4.文具怎麼整理？使用習慣頻率是重點 5.物品豎直放，再多也一目了然 6.抽屜內分區塊，順手取不用找 五種整理類型，你是哪一類？   Chapter5 財務整理做對了，改變你的財運與生活 1.整理能創造財富 2.支出分配先規劃，消費目的最明確 3.皮夾整理的三個訣竅 4.衝動購物是三重浪費的元凶 5.適當物質享受，能激勵自我 6.搞懂集點卡陷阱，才能真正省錢 家用計畫表，如何製作？   Chapter6 工作整理精準到位，每天多出一小時 1.隔日工作先列表，防止遺漏不混亂 2.目的與目標，怎麼區分？ 3.目標階段

化，有助於達標 4.職場社交懂整理，尋求協助最快速 5.纜車式管理，找出問題改善快 6.分工清單如何寫？避免重工與疏漏 理順工作流程，該怎麼做？   Chapter7 不懂時間整理，工作生活註定很糟 1.工作做不完？時間整理出問題 2.便利貼規格的妙用，省時就靠它 3.高效會議的計時小助手 4.工作怎麼安排？一天只需兩項任務 5.如何杜絕「無用社交」？ 6.善用下班一小時，生涯成功致勝點 時間統籌安排的四項技巧 ◆精準整理，知識工作者的必備能力很久沒有看到一本有關於「整理」，內容豐富而圖文並茂的好書了。本書作者群非常認真，將東、西方有關「整理」的知識，結合自身工作經驗提煉出的技巧，幫讀者逐

漸架構做好「整理」這件事情的脈絡。我的工作是講師，常常要出差，也需要使用電腦，更要好好運用自己的辦公桌面空間，我驚喜地發現，這本書竟然都提及，不僅如此，還提供許多技巧，讓我可以一面看書，一面實踐。長距離的出差，需要帶著行李箱，至於短距離的演講，就靠公事背包了，我將背包分成三層，有各自的用途。最後一層，放的是演講用筆電、轉接頭、課程道具等有關演講部分相關的器材；第二層是衣物及盥洗用品，有時只要帶著簡便的換洗衣物，就可以讓我在出差地旅館過上一夜；最前面一層則是筆記本、筆、便利貼等用品，偶爾還會帶上一本書，方便隨時閱讀。這本書讓我發現，原來只要靠著三層整理的概念，就可以讓公事背包高效運行，這是我覺得

驚豔的第一個工具。職業講師經歷多年，這幾年才懂得電腦的桌面及檔案都需要整理。我把自己整理電腦的想法和書中文字比對，也有許多收穫。首先，是桌面管理，有些人會把桌面當成檔案的暫存區，我自己的偏好則是一個檔案都不放在桌面上，而是統一放在檔案夾中。其次，是檔案的分類法，我也有自己一套做法，第一個是依屬性分類，看這是投影片、財務收支，或是報名名單等不同類型；第二是依時間軸分類，我會把演講日期作為資料夾命名的一部分，讓電腦自動排序；第三是依使用頻率分類，有的是時時更新的常用資料夾，有的是一年才用到一次的，有些則是偶爾會參考的，都是影響分類的考量因素。最後，是檔案夾的基本規則，我會把所有檔案放在蘋果電腦的「

文件」檔案夾，並且和家中書房的NAS同步保存；檔案夾不超過三層；命名的規則是「建立日期-活動或資料內容-主辦城市-負責人」，例如「171230-FAST時間管理術（下）-台北-Tammy.key」。使用電腦享受其便利性，但也要做好檔案的管理，這是身為知識工作者必備的能力。