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[精準活用祕笈]超實用!提高數據整理、統計運算分析的Excel必備省時函數

為了解決excel出生年月日的問題，作者張雯燕 這樣論述：

　　★ 步驟教學說明一定學得會 　　★ 買一本不再每次都Google 　　★ 熟用秒算＋直接提早下班   　　※快速了解公式及函數重要知識點 　　※熟悉學術、生活及職場應用的必備函數 　　※方便查詢函數功能、語法、參數與實例 　　※除了傳統函數外，也介紹最新版函數 　　※提供大量應用實例，有助提昇工作效率   　　內容豐富實用，簡單易操作，一本在手，輕鬆解決EXCEL函數疑難雜症！   　　本書統整了適用於大數據．人資．行政．總務．業務．會計．生管．財務．企宣．公務員．市場調查．銷售管理．產品研發…等商務應用、資料分析的重要函數，並搭配實例，示範如何將函數應用在實際工作中。   　　Par

t1→介紹公式與函數的重要知識點(詳見第01章)。 　　Part2→介紹各種類別旳實用函數，包括數值運算、邏輯、統計、資料取得、日期、時間、字串、財務、會計、資料驗證、資訊、查閱與參照等。(詳見第02~08章) 　　Part3→以完整的商務性綜合範例將多種函數交互應用，包括在職訓練成績計算排名與查詢，及現金流量表製作等。(詳見第09章)   　　書中所有介紹的函數都有對應的實例教學，而且每一個函數的介紹安排，包括功能說明、通用語法、引數解說、實作前的範例檔案、操作過程及實作後的成果展示。   　　【數值函數】 　　✧以自動加總計算總成績  　　✧以自動加總計算總成績平均  　　✧忽略空白儲存格

來計算平均成績 　　✧求取商品銷售總額  　　✧求取對應儲存格商品銷售總額  　　✧針對篩選的項目進行總數小計  　　✧全班各科分數最高分及最低分 　　✧將商品折扣價格以三種函數取捨進位  　　✧團體旅遊的出車總數及費用  　　✧在固定預算下購買商品的數量及所剩金額  　　✧隨機產生摸彩券中獎號碼 　　✧外包錄音（或錄影）費用結算表 　　✧股票停損停利決策表  　　✧以BMI 指數來衡量肥胖程度  　　✧求取0到16所有數值平方根  　　✧畢氏定理的驗證  　　✧不同測量系統之間的轉換   　　【邏輯與統計函數】 　　✧學校英語能力檢測  　　✧期末考成績人數統計表  　　✧分別統計期末考男生

及女生及格人數  　　✧中秋禮盒調查表  　　✧指定員工禮盒購買金額  　　✧指考成績人數統計表  　　✧記錄缺課人數  　　✧計算全班男生平均成績  　　✧全班男生及女生平均成績  　　✧不同班級男生及女生平均成績  　　✧多益成績各成績區間落點的人數 　　✧計算投籃大賽的中位數與眾數  　　✧列出段考總分前三名及後三名分數  　　✧將全班段考成績由大到小排名  　　✧投籃機高手團體賽  　　✧IQ智商表現水平描述 　　✧輸出各種考試科目最高分及最低分  　　✧旅遊地點問卷調查  　　✧不同摸彩獎品組合可能的總數  　　✧不同密碼字母排列的可能總數   　　【資料存取與資料庫函數】 　　✧統

計旅遊地點的參加人數  　　✧找尋招生最好的學校及季別  　　✧將多個符合條件的欄位進行加總 　　✧考試的及格標準百分比制定 .4-9 　　✧給定學生的成績表現評語  　　✧以VLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格 　　✧以HLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格 　　✧傳回指定參照的資料內容應用 　　✧軟體授權價目表查詢  　　✧以INDEX及MATCH軟體授權費用查詢  　　✧彙總平均分數、前3名及倒數3名分數   　　【日期與時間函數】 　　✧將生日取出年月日三種資訊  　　✧食品保鮮期追蹤  　　✧建立同仁的出生年月日基本資料 　　✧記錄各年度全馬平均時間  　　✧同仁虛

歲年齡計算  　　✧同仁年齡計算到月份  　　✧吃到飽自助餐平日及假日收費表 　　✧軟體開發時間表實際工作日  　　✧軟體開發專案付款日  　　✧實習工作體驗日申請計畫  　　✧設定軟體試用到期日  　　✧全馬平均時間計算時、分、秒三欄位資訊   　　【字串函數】 　　✧CHAR與CODE函數應用  　　✧線上軟體登入帳號的大量生成  　　✧FIND()函數的各種不同實例  　　✧從識別證文字取出欄位資訊  　　✧以國字表示貨品金額  　　✧將姓名首字大寫、國籍全部轉換為大寫  　　✧快速變更新舊產品編號與名稱  　　✧各種TEXT()函數的語法實例  　　✧候選人看好度  　　✧合併來自多個

範圍和/或字串的文字  　　✧TEXTJOIN函數應用範例1 　　✧TEXTJOIN函數應用範例2   　　【財務與會計函數】 　　✧購屋準備─零存整付累積頭期款 　　✧計算每期償還的貸款金額  　　✧儲蓄型保單利率試算 　　✧試算投資成本 　　✧貸款第一個月的償還本金的試算 　　✧貸款第一個月的償還利息的試算 　　✧達到儲蓄目標金額所需的期數 　　✧保險單淨值計算  　　✧傳回現金流量表的淨現值  　　✧評估儲蓄險的效益  　　✧已償還的貸款本金  　　✧機動利率定期存款的本利和   　　【資料驗證、資訊、查閱與參照函數】 　　✧全形的電話轉換成半形 　　✧限定密碼不可少於8位 　　✧不允許

重複收集相同的單字  　　✧由購買次數來判斷是否為老客戶 　　✧IS系列函數綜合應用  　　✧ROW/COLUMN函數綜合運用  　　✧ROWS/COLUMNS函數綜合運用  　　✧TRANSPOSE函數綜合運用 　　✧網站超連結功能實作 　　✧CELL函數綜合運用 　　✧查看Excel不同的類型編號所取得的訊息 　　✧不同資訊類型文字的回傳結果  　　✧不同引數值的TYPE 函數回傳結果  　　✧實測OFFSET不同引數值的回傳結果  　　✧實作SHEET/SHEETS兩者間的差別  　　✧FORMULATEXT函數不同引數的不同回傳結果  　　✧ADDRESS函數不同引數的回傳結果  　　

✧從類別編號自動填入書籍的類別名稱   　　【綜合商務應用範例】 　　✧運用填滿方式來填入員工編號  　　✧以自動加總計算總成績  　　✧計算成績平均  　　✧排列員工成績名次  　　✧建立員工成績查詢表  　　✧顯示合格與不合格人數 　　✧使用名稱管理員 　　✧使用「範圍名稱」運算 　　✧設定表首日期 　　✧自動顯示異常資料 　　✧動態月份表單製作

HR高手之道：Excel人力資源管理思維、技術與實踐

為了解決excel出生年月日的問題，作者周慶麟鬍子平 這樣論述：

《HR高手之道：Excel人力資源管理思維、技術與實踐》不是講基礎的Excel 軟體操作，而是作者根據多年人力資源從業經驗，以幫助HR 解決人力資源管理工作中的相關事務為出發點，精心挑選Excel 中比較常用、實用的功能講解Excel 在人力資源管理中的一些技能技巧和實操應用，旨在提高HR 的工作效率。 本書分為上、下兩篇。上篇主要講解HR 必知必會的Excel核心技能、應用技巧及經驗，內容包括Excel製表的不規範操作，提高效率的「偷懶」技能，公式和函數的使用技能，數據排序、篩選、分類匯總、合併計算等分析工具的使用，以及圖表和數據透視表的應用技巧。下篇主要以人力資源各個工作內容模塊為主要線

索，講解Excel在人力資源管理中的實操應用，內容包括在Excel 中如何建立人事數據，如何使用Excel 對人力資源結構和人員流動進行統計分析，如何通過招聘指標對招聘數據進行統計分析，培訓數據的建立及統計分析，考勤與薪酬數據的建立與統計分析等技能。 周慶麟，網名Kevin，中國資深的微軟全球有價值專家（MVP）之一，Excel Home創始人、站長，曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書，同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師，有著豐富的授課經驗。 鬍 子平，知名作者，鳳凰高新教育總裁，曾任五月花學院（現希望教育集團）教研總監，負責教學、教材研發和教師培訓

，具有豐富的教學經驗，常年對政企機構做專 業培訓，培訓的企業包括仁和集團、成都軍區、箭牌口香糖四川分公司、中國水電七局等。對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解，策劃出版了多本暢銷書，包括《案例學——Photoshop商業廣告設計》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自學教程》《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》等，廣受好評。 上篇　夯實基礎 第１章　Excel，HR必知必會的工具 1.1　關於 Excel，HR必須知道的那些事 1.1.1　Excel對 HR的重要性 1.1.2　Excel的三大對象 1.1.3　Excel中的兩張表

1.1.4　Excel實用的幫助功能 1.1.5　HR必會的 Excel列印技巧 高手自測 1 1.2　影響 HR工作效率的不規範操作 1.2.1　多行表頭濫用 1.2.2　多此一舉的合計行 1.2.3　隨意合併儲存格 1.2.4　欄位順序混亂 1.2.5　同類內容名稱不統一 1.2.6　通過空格來對齊 1.2.7　不同類別的資料放一起 1.2.8　日期格式不規範統一 1.2.9　數位格式不規範 高手自測 2 1.3　HR需掌握的“偷懶”技能 1.3.1　導入數據有訣竅 1.3.2　高效輸入資料 1.3.3　快速填充資料 1.3.4　精確定位資料 1.3.5　快速替換資料 1.3.6　用好“選

擇性粘貼”功能 1.3.7　快速分析工具 高手自測 3 1.4　專業表格設計三部曲 1.4.1　明確製表目的 1.4.2　設定表格欄位元 1.4.3　裝飾美化表格 高手自測 4 高手神器1 　Excel易用寶——提升HR工作效率 第2章　公式和函數，HR計算的法寶 2.1　計算資料，這些知識必須牢記 2.1.1　公式的要素與運運算元 2.1.2　複製和填充公式的方法 2.1.3　公式中常見的引用 2.1.4　函數的輸入方法 2.1.5　函數公式中常見的錯誤值 高手自測 5 2.２　Excel中的命名公式 2.2.1　使用名稱的七大好處 2.2.2　名稱命名的規則 2.2.3　定義名稱的方法

高手自測 6 2.3　HR必須掌握的七大函數 2.3.1　快速求和，SUM函數 2.3.2　按條件求和，SUMIF函數 2.3.3　判斷是與非，IF函數 2.3.4　按指定的條件計數，COUNTIF函數 2.3.5　查找符合條件的值，VLOOKUP函數 2.3.6　計算兩個日期之間的差值，DATEDIF函數 2.3.7　數位格式之間的轉換，TEXT函數 高手自測 7 高手神器 2　Excel公式嚮導 第３章　這些資料分析工具，HR高手都在用 3.1　資料排序，讓資料井然有序 3.1.1　自動排序 3.1.2　多條件排序 3.1.3　自訂排序 高手自測 8 3.2　資料篩選，篩選符合條件的資

料 3.2.1　自動篩選 3.2.2　高級篩選 高手自測 9 3.3　分類匯總，按類別匯總資料 3.3.1　單重分類匯總 3.3.2　多重分類匯總 高手自測 10 3.4　合併計算，根據需求匯總資料 3.4.1　合併計算多個相同的資料類別 3.4.2　多表資料合併匯總 高手自測 11 3.5　Excel條件格式，讓資料分析錦上添花 3.5.1　 Excel內置的條件格式規則 3.5.2 　Excel內置的自訂條件格式規則 3.5.3　用公式自訂條件格式規則 高手自測 12 第4章　圖表和樞紐分析表，讓資料分析更直觀 4.1　圖表，資料視覺化的利器 4.1.1　 HR必知必會的五大圖表 4.1

.2　創建圖表的方法 4.1.3　讓圖表更專業的技巧 4.1.4　圖表視覺化資料的六大誤區 4.1.5　打破 Excel圖表常規佈局 4.1.6　利用圖片實現圖表藝術化 4.1.7　將圖表保存為範本 高手自測 13 4.2　資料透視，強大的匯總表生成功能 4.2.1　數據透視的妙用 4.2.2　創建樞紐分析表的方法 4.2.3　欄位佈局 4.2.4　透視表分析的兩大利器 4.2.5　報表樣式拿來即用 4.2.6　用圖表視覺化樞紐分析表 高手自測 14 高手神器３　百度圖說——功能強大的資料視覺化工具 下篇　實戰技能 第５章　建立員工資訊表，簡化人事管理 5.1　員工資訊表設計 5.1.1　員

工資訊表結構設計 5.1.2　快速輸入員工編號 5.1.3　正確輸入身份證號碼 5.1.4　從身份證號碼中獲取性別和出生年月 5.1.5　資料驗證實現儲存格的內置選項 5.1.6　製作二級聯動下拉式功能表 5.1.7　讓首行 /列始終顯示在開頭 高手自測 15 5.2　通過員工資訊表設計其他人事表 5.2.1　員工生日明細表 5.2.2　員工勞動合同到期統計表 5.2.3　員工崗位異動統計表 5.2.4　員工轉正統計表 高手自測 16 第６章　人力資源規劃——HR的指南針 6.1　分析在職人員結構，充分瞭解人力資源配置情況 6.1.1　統計在職人員結構 6.1.2　分析在職人員結構 高手自測

17 6.2　分析人員流動，尋找解決之道 6.2.1　統計分析各部門的人員流動情況 6.2.2　統計分析年度人員流動情況 6.2.3 　統計分析人員離職原因 高手自測 18/ 6.3　做好預測和規劃，從容面對用人荒 6.3.1　預測人力資源效益走勢情況 6.3.2　線性規劃人力資源配置 高手自測 19 高手神器4　BDP——拖曳瞬間生成資料圖表 第７章　員工招聘，HR慧眼識人才 7.1　建立招聘資料，讓招聘過程資料化 7.1.1　設計招聘需求匯總表 7.1.2　設計應聘人員資訊表 7.1.3　對招聘成本進行匯總 7.1.4　對招聘資料進行匯總 7.1.5　利用電子合併列印發送錄用通知書

高手自測 20 7.2　分析招聘指標，讓招聘成果視覺化 7.2.1　對招聘結果進行統計分析 7.2.2　對招聘週期進行統計分析 7.2.3　對招聘整個過程進行統計分析 7.2.4　對招聘費用進行統計分析 7.2.5　對招聘管道進行統計分析 高手自測 21 高手神器5　招聘H5——移動互聯網的招聘神器 第8章　員工培訓——解決企業後顧之憂 8.1　建立培訓資料，實現量化管理 8.1.1　員工培訓需求調查表 8.1.2　年度培訓計畫統計表 8.1.3　培訓班匯總表 8.1.4　培訓成本表 8.1.5　員工培訓考核表 高手自測 22 8.2　分析培訓情況，讓培訓過程直觀化 8.2.1　對培訓班次情

況進行統計分析 8.2.2　對培訓出勤率進行統計分析 8.2.3　對培訓費用進行統計分析 8.2.4　對培訓考核結果進行分析 高手自測 23 高手神器６　柯氏四級培訓評估模型 第９章　考勤與薪酬管理，為員工謀福利 9.1　工資表及配套表格設計分析 9.2　休假管理 9.2.1　統計員工帶薪年休假的天數 9.2.2　設計員工休假統計表 高手自測 24 9.3　考勤管理 9.3.1　整理考勤機資料 9.3.2　生成完整考勤表 9.3.3　統計員工出勤情況 9.3.4　按部門分析出勤情況 9.3.5　對員工加班情況進行統計 高手自測 25 9.4　薪酬管理 9.4.1　計算員工工資 9.4.2　生

成工資條發放給員工 9.4.3　統計和分析部門工資資料 高手自測 26 高手神器7　釘釘考勤好幫手 高手神器8　Excel考勤寶 高手神器9　社保計算器 高手神器10　個稅計算器